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如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)間托盤的租賃、交換和結(jié)算功能?

  根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家實(shí)現(xiàn)塑料托盤交換租賃的經(jīng)驗(yàn),目前,托盤聯(lián)營(yíng)方式有以下幾種:

A.及時(shí)交換方式。這種方式是以國(guó)家的主要運(yùn)輸機(jī)構(gòu)為中心進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的。

這種經(jīng)營(yíng)方式的原則是,運(yùn)輸部門從發(fā)貨人處接受載貨塑料托盤時(shí),交付同樣數(shù)量的空塑料托盤,并在向收貨人交付載貨塑料托盤時(shí),從收貨人那里領(lǐng)回同樣數(shù)量的空塑料托盤,當(dāng)然,為了能夠順利進(jìn)行同樣數(shù)量的塑料托盤及時(shí)交換,周轉(zhuǎn)塑料托盤的質(zhì)量及尺寸必須嚴(yán)格統(tǒng)一,其理想的模式是對(duì)等交換,各自保有的塑料托盤數(shù)量毫無(wú)增減,免去了運(yùn)送空托盤的作業(yè)。這樣就使各企業(yè)保有的塑料托盤數(shù)量減至最少數(shù)量,從社會(huì)整體看,也能提高托盤的利用率,使直達(dá)運(yùn)輸?shù)靡詫?shí)現(xiàn)。

B.租賃聯(lián)營(yíng)方式^這種方式的優(yōu)點(diǎn)是,聯(lián)營(yíng)用的塑料托盤易于統(tǒng)一規(guī)格,即使在各局部也能夠建立聯(lián)營(yíng),使用塑料托盤的收貨人或發(fā)貨人,僅需在必要時(shí)借來必要數(shù)量的塑料托盤即可。其缺點(diǎn)是在塑料托盤流動(dòng)過程中,或在交付回送、轉(zhuǎn)送塑料托盤時(shí),計(jì)算租賃費(fèi)用的記錄比較復(fù)雜,并且需要很大規(guī)模的管理業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。日本和韓國(guó)就是采用這種運(yùn)營(yíng)方式。

C.租賃與及時(shí)交換并用方式這種雙重方式的要點(diǎn)在于,使各自分別實(shí)行不同交換聯(lián)營(yíng)方式的眾多運(yùn)輸企業(yè),可以相互聯(lián)系和集結(jié)。也就是說,在及時(shí)的交換方式中,只有一個(gè)主要的運(yùn)輸單位,并且限定用戶,而在雙重方式中,可以在許多運(yùn)輸單位發(fā)貨人與收貨人互相之間,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)托盤的交換。各運(yùn)輸單位可以分別經(jīng)營(yíng)本公司獨(dú)立的及時(shí)交換方式,同時(shí)發(fā)貨人也能自己選擇運(yùn)輸單位,以上三種方式的托盤聯(lián)營(yíng)有很大的局限性,而且對(duì)塑料托盤沒有進(jìn)行編碼,也沒有實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)和數(shù)據(jù)處理,這樣的方式需要大量的人力物力和財(cái)力,而且效率比較低,結(jié)算時(shí)又往往容易出錯(cuò),塑料托盤的管理費(fèi)用高等缺點(diǎn),顯然不適應(yīng)現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也不能很好地實(shí)現(xiàn)資源的合理整合。

D共用系統(tǒng)實(shí)施會(huì)員制。對(duì)會(huì)員所持有的塑料托盤進(jìn)行統(tǒng)一編碼,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)租賃與及時(shí)交換和結(jié)算并用的方式,同時(shí)還可通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)提供數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),生成統(tǒng)計(jì)記錄單,為企業(yè)提供管理決策咨詢,相對(duì)于前三種方式,這種方法可以更好地實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化的目標(biāo)。這種方式的要點(diǎn)在于,先對(duì)想加入托盤共用系統(tǒng)的企業(yè)托盤進(jìn)行檢驗(yàn),合格后,進(jìn)行統(tǒng)一編碼,按照所屬企業(yè)規(guī)格材料與用途來進(jìn)行編碼,編碼后的托盤進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)通過掃描槍進(jìn)行掃描并記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

假設(shè)有A與B兩個(gè)企業(yè),其運(yùn)營(yíng)方式有以下幾種可能形式:

一是A企業(yè)自有塑料托盤,通過編碼后,進(jìn)入系統(tǒng),并與B企業(yè)有業(yè)務(wù)往來,假設(shè)A企業(yè)此次交換的托盤數(shù)為如只載重托盤,要求B企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)返回同樣規(guī)格和數(shù)量的托盤,那么,由于進(jìn)入系統(tǒng)前進(jìn)行掃描,這加只托盤的特征就會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)提前傳給B企業(yè),B企業(yè)如果正好有相同數(shù)量和規(guī)格的托盤,就可在車輛到達(dá)時(shí)順利交換,如果沒有相同數(shù)量和規(guī)格的托盤,可提前做好準(zhǔn)備,向租賃公司租賃或交換所需規(guī)格的托盤,保證及時(shí)交換。

二是A企業(yè)沒有塑料托盤,需要向托盤共用系統(tǒng)租賃,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)對(duì)托盤條碼進(jìn)行掃描記錄,當(dāng)載重托盤運(yùn)到B企業(yè)時(shí),B企業(yè)已經(jīng)提前準(zhǔn)備好交換用的托盤進(jìn)行交換,這時(shí),A企業(yè)對(duì)空托盤有兩種處理方式:a把空托盤運(yùn)回當(dāng)?shù)亟贿給租賃公司;b如果租賃公司在B企業(yè)所在地有回收節(jié)點(diǎn),也可直接返還給租賃公司在當(dāng)?shù)氐霓k事機(jī)構(gòu)。

  三是A,B兩企業(yè)都沒有塑料托盤,A企業(yè)向租賃公司租用塑料托盤,進(jìn)入系統(tǒng)通過掃描后,向B企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)貨物的同時(shí),如果B企業(yè)需要托盤,A企業(yè)可把托盤向B企業(yè),移交的同時(shí)對(duì)托盤進(jìn)行掃描,并把托盤轉(zhuǎn)租給B企業(yè),塑料托盤系統(tǒng)同時(shí)記錄A企業(yè),租用期結(jié)束和B企業(yè)租賃期開始時(shí)間,并自動(dòng)進(jìn)行租金結(jié)算。以上租賃交換及結(jié)算方式要求所有參加者必須是系統(tǒng)會(huì)員,并對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)托盤進(jìn)行掃描記錄,每次進(jìn)出系統(tǒng)和發(fā)生交換時(shí)都要進(jìn)行掃描記錄,以便于系統(tǒng)正確及時(shí)進(jìn)行管理,

四是由運(yùn)輸企業(yè)采用租賃經(jīng)營(yíng)方式。這樣運(yùn)輸單位才能在需要的時(shí)候和在需要的地方,從租賃公司借用或歸還托盤。這種租賃聯(lián)營(yíng)方式除了例外的情況,發(fā)貨人收貨人和聯(lián)營(yíng)組織都沒有直接關(guān)系,只有運(yùn)輸企業(yè)才是聯(lián)營(yíng)組織的顧客,這時(shí),發(fā)貨人與收貨人既可以同運(yùn)輸單位直接交換載重托盤與空托盤,又能保持托盤的儲(chǔ)存量,由于塑料托盤的交換是在聯(lián)營(yíng)經(jīng)營(yíng)者與運(yùn)輸單位之間處理完畢的,因而業(yè)務(wù)手續(xù)十分簡(jiǎn)單。

五是當(dāng)運(yùn)輸企業(yè)返程時(shí)需要裝載貨物時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)由于兩次托盤標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)格的差異,使企業(yè)間無(wú)法實(shí)現(xiàn)交換的―:對(duì)應(yīng),無(wú)法進(jìn)行交換;這時(shí),可由聯(lián)盟辦理交換手續(xù),企業(yè)使用時(shí)可到聯(lián)盟處領(lǐng)取所需要的托盤;如不使用則由聯(lián)盟代為租賃收取租金。

另外托盤系統(tǒng)處理模塊還可與企業(yè)梯P系統(tǒng)連接,主要通過RHD(無(wú)線射頻技術(shù))或條碼數(shù)據(jù)采集器下載托盤作業(yè)信息,并根據(jù)作業(yè)要求進(jìn)行托盤操作。托盤完成后將托盤實(shí)際情況反饋至系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)生成托盤報(bào)表,系統(tǒng)能夠根據(jù)貨品情況提出每次存放貨品建議,通過組拍作業(yè),可以提高托盤的使用效率,實(shí)現(xiàn)塑料托盤貨品、儲(chǔ)位的一一對(duì)應(yīng),最重要的是,共用系統(tǒng)通過資源整合,利用企業(yè)的閑置托盤,以少量的資金投入就可把龐大的托盤資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起來,給社會(huì)和企業(yè)都帶來好處。同時(shí),還可以對(duì)加入的不同規(guī)格的塑料托盤進(jìn)行科學(xué)管理,優(yōu)化資源配置。


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